Il Collegio ha allestito la sala, dove erano presenti una settantina di persone tra accreditati e relatori, con costumi del Palio, alcuni tavoli per la distribuzione del materiale informativo e anche la presenza di un drappo con l'iconografia del Santo.
All'incontro era presente anche l'Asssessore al Palio Massimo Cotto: sono stati omaggiati dell'Annuario 2014 tutti i presenti a nome del Collegio dei Rettori.
Gli arredi, l'allestimento e depliant informativi su Asti e il Palio, sono stati distribuiti su richiesta del Direttore Remotti, che ha ringraziato entusiasta il Collegio dei Rettori. Il materiale è stato lasciato esposti anche in occasione del concerto sinfonico con la Pianista Lanzavecchia, il Maestro Bianchetti e l'Orchestra ALMA tenutosi domenica presso il salone conferenze dell'Archivio di Stato.
Per l'occasione è stato diramatao un invito ufficiale alla Mostra dall' 8 al 28 settembre a cura del Collegio presso Archivio.